Если подавать заявки будете не Вы, а ваш сотрудник, необходимо заполнить анкету на сотрудника. Дополнительно к этой анкете вам выслали 2 анкеты на сотрудников. Если сотрудник 1, заполните 1 анкету.
Если заявки подаете Вы, то заполнять дополнительные анкеты не нужно